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2020年05月27日

ファイル転送サービス

メールでファイル送信を行う際、容量が足りず送信ができないという経験はないでしょうか。データ共有ができるサービスは各種存在しますが、自社の状況によってはファイル転送サービスを利用することをおすすめします。
今回の記事では、ファイル転送サービスが適した状況を解説した後、ファイル転送サービスの選び方をふまえておすすめのサービスを紹介していきます。
メールでファイル送信を行う際、容量が足りず送信ができないという経験はないでしょうか。データ共有ができるサービスは各種存在しますが、自社の状況によってはファイル転送サービスを利用することをおすすめします。
今回の記事では、ファイル転送サービスが適した状況を解説した後、ファイル転送サービスの選び方をふまえておすすめのサービスを紹介していきます。

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ファイル転送サービスが利用されるのはビジネスの現場です。大容量ファイルを安全かつ確実に送信できるので、機密性の高い情報を扱う際のリスクを軽減できます。具体的なメリットとして挙げられるのが、以下の4つです。

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通常のメールでは分割送信が必要となる大容量ファイルでも、ファイル転送サービスなら一括で送信できます。遅延や失敗がないようファイルを圧縮するため、数GBクラスの大容量でも対応可能です。サービスによっては、100GBクラスの超大容量ファイルも送信できます。

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企業の扱う情報は機密性が高いものも存在するため、ファイル転送サービスはセキュリティ対策が充実しています。実装されている主な機能は、以下の4種類です。

・特定の相手にのみ権限を付与する機能
・ダウンロードに回数制限や期間を設定する機能
・ファイルを暗号化する機能
・送受信や操作を行った際にログを残す機能

これらの機能により、機密情報を安心して送信できます。

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ファイルを直接サーバーに保存して共有する形式のため、面倒なメールのやり取りが必要ありません。パソコンだけでなくスマートフォンにも対応しているため、外出中でも共有を行えます。特定のアカウントを招待できる機能があるため、サービスユーザーではない顧客でもスムーズに共有可能です。

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送信したファイルは一定期間を過ぎるとサーバーから自動削除されるため、機密情報が残り続けるリスクがなく、容量の圧迫も減らせます。サービスによっては、削除される日時や間隔の指定も可能です。

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システムが優れていても、ヒューマンエラーを100%防ぐことはできません。機密情報を送る相手を間違えた、形式が整う前に送信ボタンを押してしまうといった誤送信には注意しましょう。心配な方は、送信の取り消しが行えるファイル転送サービスを導入してください。

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無料ファイル転送サービスはコストの低さが魅力ですが、ファイルの転送履歴を自社で管理できないというデメリットが存在します。万が一データ流出が発生しても、原因を突き止めるのが困難となるので注意しましょう。安全性を重視する方は、履歴が確認できるファイル転送サービスでがおすすめです。

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ファイル転送サービスと類似するサービスとして、データをアップロードして複数で共有できる「オンラインストレージ」が存在します。用途が類似しているので同じサービスであると誤解されがちですが、それぞれ適した状況が違うので注意しましょう。ファイル転送サービスは、以下のポイントでオンラインストレージより優れています。

・関与者以外が該当ファイルにアクセスするのは基本不可能
・ファイルを自動削除する機能があるため、機密性の高い情報管理が容易
・ファイルひとつひとつに暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策を設定できる

機密性の低い情報はオンラインストレージ、機密性の高い情報はファイル転送サービスと使い分けましょう。

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どのようなセキュリティ対策が施されているか事前に確認しましょう。重要なポイントは以下の5つです。

・ユーザー登録型か、ID/PASS配布型か
・権限付与はフォルダ単位か、ファイルごとか
・ログは細かく保存されるか
・送信したファイルが自動削除されるか

法人で本格的に利用する場合は、一部セキュリティ対策に制限がある無料版より、有料版のサービスがおすすめです。

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大容量のデータ送信に適しているファイル転送サービスですが、具体的な容量はサービスによって異なります。データ容量無制限のサービスも存在しますが、利用料金が高額となるので注意しましょう。自社の業務でどれほどの容量が必要かを調査してみるのがおすすめです。

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手作業となるファイル送信作業は、ヒューマンエラーのリスクがあります。操作の分かりやすさや送受信のしやすさをチェックし、ヒューマンエラーを防ぎやすいサービスを選択しましょう。社員数が多い大企業の場合は、ユーザーの一括登録機能など、システム管理者の負担を減らせる機能も重要です。

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【概要】
容量無制限が特徴の、無料で利用できるファイル転送サービスです。無料会員登録を行えば、共有したい相手への一括メール送信やダウンロードパスワードの設定など、ビジネスで求められる機能を追加で利用できます。ファイル転送サービスを試してみたい方、テレワークやリモートワークに従事する方におすすめです。

【プラン・料金】
・未登録会員プラン
-無料

・無料会員プラン
-無料

・ライト会員プラン
-月額943円(税抜)

・正会員プラン
-月額1.895円(税抜)

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【概要】
2004年からサービスを開始しているファイル転送サービスです。高性能ファイアウォールや暗号化通信などセキュリティ機能が充実しており、安全にファイルを送信できます。無料でも利用できるうえ、有料版でも月額最大500円と安価なのがメリットです。

【プラン・料金】
・ライトプラン
-1度に500MBまで転送可能、無料

・フリープラン
-1度に1GBまで転送可能、無料

・ビジネスプラン 
-送信機能のみは月額300円(税抜)、受け取り機能も追加で月額500円(税抜)

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【概要】
1ファイル200GBまでの大容量ファイルを送信できる、無料のファイル転送サービスです。アップロードしたファイルを最大60日間保持できる、インターフェースが直感的で利用しやすいといった特徴があります。全体的にシンプルな仕上がりとなっているため、パソコン操作が苦手な方にもおすすめです。

【プラン・料金】
-常時無料

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【概要】
企業内・企業間のファイル共有に適した法人用サービスです。さまざまなOSに対応しているのが特徴で、コードやプラットフォームが異なるファイルでも安心して送信できます。ネットワークの負担を軽減する間欠転送、データ圧縮転送を利用できるため、大容量ファイルでも取引先や顧客に負担をかけません。

【プラン・料金】
-要お問い合わせ

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【概要】
大企業や官公庁での採用実績が豊富なファイル転送サービスです。利便性を高めるため直感的に使える操作感を重視している、ファイル送受信のログ管理やウイルスチェックなどセキュリティ対策が充実している、オンプレミス版とクラウド版の2種類から選択できるという特徴があります。オプションとして購入できるオプション機能も豊富です。

【プラン・料金】
・オンプレミス
-1サーバー基本ライセンス2,000,000円(税抜)
1サーバーライセンスの年間サポートが400,000(税抜)

・クラウド
-Entryプラン 1法人あたり月額50,000円(税抜)
-Standerdプラン 1法人あたり月額100,000円(税抜)

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【概要】
その名の通り、海外拠点とのファイル送受信に適したサービスです。暗号処理やパスワード送付を行わなくてもセキュアな通信が可能、回線品質が悪い海外拠点への送信を確実に行えるといった特徴があります。4重のセキュリティ対策が実装されており、誤送信や媒体紛失時の対策も万全です。月額料金を支払えば利用できるサブスクリプションプランも用意されています。

【プラン・料金】
-要お問い合わせ

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【概要】
テレワークの導入や業務効率化を支援する機能が豊富なファイル転送サービスです。200項目以上の履歴ログ管理などセキュリティ対策が充実している、コマンドラインツールによる業務自動化が可能といった特徴があります。クラウドプラン・オンプレミスプランの2種類を選択可能です。

【プラン・料金】
・GigaCC ASP(スモールスタートが可能なクラウドプラン)
-Standardプラン 初期費用50,000円(税抜)、月額12,000円(税抜・1GB/10IDの場合)
-Advancedプラン 初期費用50,000円(税抜)、月額12,000円(税抜・1GB/10IDの場合)+25,000円(税抜)
-Premiumプラン 初期費用50,000円(税抜)、月額12,000円(税抜・1GB/10IDの場合)+42,000円(税抜)

・GigaCC OKURN(ファイル転送に特化したプラン)
-初期費用50,000円(税抜)、月額24,500円(税抜)

・オンプレミス版~要お問い合わせ

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【概要】
ファイル共有をセキュアに行える、クラウド型のオンラインファイル共有サービスです。文章の管理や処理の自動化といったファイル共有を便利に行える機能が豊富、AIによる画像検索で目的の画像を素早く検索できるといった特徴があります。
細かい権限設定など大規模な運用に適した共同管理機能がありつつも初期費用が抑えられることから、スタートアップ企業から中小企業、大企業まで幅広く対応可能です。

【プラン・料金】
・Teamプラン
-月額500円/1ユーザー(10GBまで)

・Businessプラン
-月額1,500円/1ユーザー(200GBまで)

・Enterpriseプラン
-月額4,000円/1ユーザー(ストレージ無制限)

 SPACE PORTER

【概要】
文章、写真、動画など、あらゆる形式のファイルに対応したクラウド型大容量ファイル転送サービスです。ドラッグ&ドロップの簡単操作で利用できる、自動暗号化や承認フローによりセキュリティリスクを軽減できます。送受信のファイルサイズおよびユーザー数が無制限なため、大企業での利用がおすすめです。

【プラン・料金】
・ライトプラン
-月額20,000円(税抜)

・標準プラン
-月額50,000円(税抜)

・大容量プラン
-月額110,000円(税抜)

Smooth File

【概要】
誕生から15年、1,000社を超える導入実績があるファイル転送サービスです。ユーザー数無制限でアカウント数による課金も存在しない、関西・北陸の2拠点にデータセンターを設置し災害時も迅速に復旧可能、セキュリティ機能を柔軟に設定できるといった特徴があります。日本語、英語、中国語、韓国語の4ヶ国語に対応しており、海外企業と共同して利用可能です。

【プラン・料金】
・アプライアンス
-価格1,210,000円~3,960,000円(税抜)

・仮想アプライアンス
-価格880,000円~3,080,000円(税抜)

・クラウド(一例)
-5GBプラン 初期費用55,000円(税抜) 月額27,500円(税抜)
-10GBプラン 初期費用55,000円(税抜) 月額38,500円(税抜)
-50GBプラン 初期費用110,000円(税抜) 月額66,000円(税抜)

クリプト便

【概要】
セキュリティを重視したファイル転送/共有サービスです。意図しない操作を防ぐ「ための画面・権限設計を行っている、多段ファイアウォールやウィルスチェックによる堅牢なセキュリティ体制が構築されている、セキュリティエキスパートによる定期診断が行われているといった特徴があります。オプションのオートパイロットの機能により、集配信作業の自動化も可能です。

【プラン・料金】
・エントリプラン
-初期費用20,000円(税抜) 月額20,000円(税抜)

・ライトプラン
-初期費用100,000円(税抜) 月額50,000円(税抜)

・スタンダードプラン
-初期費用100,000円(税抜) 月額90,000円(税抜)

活文Accelerated File Transfer

【概要】
海外への大容量ファイル送信を高速に行えるファイル転送サービスです。ソフトウェアによる高速伝達でインフラが未整備な国でもファイル転送が容易、必要の機能をサービスとして利用できるSaaS形態でコストを抑えられる、パッケージや開発支援製品の提供が可能といった特徴があります。アジア、ヨーロッパ、南アメリカなど利用実績も豊富です。

【プラン・料金】
お問い合わせください。

まとめ

ファイル転送サービスは、あらゆる情報のデータ化やグローバル化による海外とのやりとりが増えている現代に欠かせないツールです。大容量で機密性の高いファイルの送信をセキュアに行い、情報流出や誤送信を防止します。近年はサービスのクラウド化が進んでいるため、導入コスト抑えたスモールスタートも可能です。本記事の情報をもとに、自社の環境に適したファイル転送サービスを導入しましょう。

この記事を書いた人

QEEE編集部

QEEEmagazineはマーケター、人事、エンジニア、営業企画などの企画者に役立つコンテンツをそれぞれ領域のスペシャリストが発信していきます。

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